اعداد المجلة

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز

قبل الفاتورة يأتي عرض السعر، وغالبًا هو ما يحسم هل يأخذ العميل الصفقة أم لا. يجب أن يكون واضحًا ومرتبًا وفيه مدة صلاحية. هذا النموذج على صفحة A4 واحدة ويشبه نموذج الفاتورة عندنا حتى تنتقل بينهما بسهولة. ماذا فيه رأس الصفحة باسم نشاطك وبياناتك. ثم رقم العرض وتاريخه واسم العميل، وخانة «صالح حتى» لتاريخ انتهاء العرض. بعدها 15 بندًا: الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم إن وُجد، ويحسب الملف إجمالي كل بند. في الأسفل الإجمالي قبل الضريبة وقيمة الضريبة والإجمالي شاملًا الضريبة، ثم سطر للشروط. ملاحظات نسبة الضريبة (14%) مثال فقط، اكتب نسبة بلدك أو صفرًا. الشروط المكتوبة (دفع 50% مقدمًا، مدة التنفيذ ...) صياغة عامة، فعدّلها بما يناسب اتفاقك مع العميل. حين يوافق العميل حوّل البنود إلى فاتورة مبيعات بنسخ الأسطر. نصيحة من الواقع: اكتب في عرض السعر ما لا يشمله السعر (النقل، التركيب، الضمان) لأن أغلب الخلافات تأتي من أشياء لم تُذكر. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.